Paket als einschreiben

Auf einen Blick: Porto und Briefkosten für ein Einschreiben 2023

Die Kosten für das Einschreiben setzen sich weg den Portokosten und dem Aufpreis zusammen. Als Faustformel gilt: Je größer und schwerer, desto teurer. 

Beispiel zur Portoberechnung Einschreiben:

Versenden Sie also einen Großbrief per Einsatz Einschreiben, zahlen Sie dafür derzeit: 1,60 € + 2,35 € = 3,95 €. 

Ein Kompaktbrief per Einschreiben mit Rückschein kostet:
1,00 € + 4,85 € = 5,85 €. 

Zum Vergleich mit einem anderen Versanddienstleister – Pin Mail: 
Bei Pin Mail betragen Sie für den Großbrief per Einwurfeinschreiben: 1,59 €+ 2,34 € = 3,93 €
Und für den Kompaktbrief per Einschreiben mit Rückschein: 0,99 € + 4,80 € = 5,79 €

Im Detail: Mit welchen Kosten müssen Sie für einer Einschreiben rechnen

Wählen Sie beim Briefversand die Zusatzleistung Einschreiben, dann wird dokumentiert, wann und wo Sie das Sendung eingeliefert haben und wann und wie, bzw. an wen die Sendung zugestellt wurde.

Außerdem können Siehe die Sendung online direkt verfolgen. Daher wird diese Form des Briefversands häufig für wichtige Unterlagen wie Kündigungen oder Schreiben an Behörden gewählt. Denn mittels dem Einschreiben erhält der Absender einen Nachweis uber die tatsächliche und fristgerechte Zustellung, was im Streitfall wichtig sein kann. 

Sie haben die Wahl zwischen unterschiedlichen Einschreibeoptionen: 

• Beim Einwurfeinschreiben quittiert der Briefträger den Einwurf in den Briefkasten des Empfängers. 

• Beim Übergabe-Einschreiben wird die Lieferung vom Empfänger oder einem Mitglied seines Haushalts per Unterschrift bestätigt. 
• Das Einschreiben Eigenhändig wird ausschließlich dem Empfänger oder einem besonders Bevollmächtigten gegen Unterschrift ausgehändigt. 
• Beim Einschreiben mit Rückschein erhält der Absender einen Rückschein mittels Unterschrift des Empfängers. 

Grundkosten eines Einschreibens

Wie hoch sind bei der Deutschen Post beim Einschreiben die Kosten im Jahr 2023? Was kostet ein Brief per Einschreiben? 

Merke: Der Preis für ein Einschreiben setzt sich bei sämtlichen Briefdienstleistern aus den Kosten für das Basisprodukt (Standardbrief, Maxibrief etc.) und dem Aufpreis für das Zusatzleistung „Einschreiben“ zusammen.

Bei der Deutschen Post AG belaufen sich die Aufpreise 2023 auf: 

• Einwurfeinschreiben – Aufpreis: + 2,35 € 
• Übergabe-Einschreiben – Aufpreis: + 2,65 € 
• Einschreiben Eigenhändig oder Rückschein – Aufpreis: + 4,85 € 

Tipp: Ist die Sendung verhältnismäßig schwer und sollte abgesichert verschickt werden, dann empfiehlt sich ein Maxibrief PLUS: Dieses Sonderformat kann inner Deutschland zu einem Aufpreis von 2,20€ verschickt werden. Das bedeutet der Kunde muss folgende Kosten kalkulieren: regulär Maxibrief-Porto von 2,75€ + 2,20€ = 4,95 € Hinweis: Das Gewicht der Sendung darf 2000g dabei nicht übersteigen!

Vergleich weitere Versanddienstleister mit der Deutsch Post

Was kostet ein Einschreiben bei anderen Versanddienstleistern?
Bei regionalen Anbietern sind die Preise bisweilen etwas günstiger als bei der Deutschen Post AG: Insbesondere wenn das Einschreiben in deren eigenem Zustellgebiet zugestellt wird. Ansonsten gelten auch hier häufig die Preise die Deutschen Post. Mitunter sind regionale Anbieter sogar teurer als die Deutsche Post, da sie auf anderen Preise eine Servicegebühr aufschlagen. 

Drittanbieter stehen oft zwischenraum der Deutschen Post und dem Kunden Beispiel BW Post. Ist dies der Fall müssen Kunden mittels einer zusätzlichen Gebühr für bestimmte Produkte zum Postpreis rechnen, wenn das Ziel des Einschreibens außerhalb des Zustellgebiets liegt.

Produktvergleich Einschreiben der Postanbieter 

Wie sehen die Lob bei den anderen Postanbietern genau aus? 

• Citipost beispielsweise verlangt für Einwurf-Einschreiben einen Aufpreis von 2,15 € zzgl. MwSt., für Übergabe-Einschreiben 2,15 € zzgl. MwSt. und für Einschreiben Eigenhändig oder mit Rückschein 3,85 € zzgl. MwSt. 

• Bei Biberpost beläuft sich der Aufpreis beim Einwurf- oder Übergabe-Einschreiben auf 2,35 € und beim Einschreiben mit Rückschein an 4,65 €. 

• Pin Mail wiederrum erhebt einen Aufpreis von 2,30 € für Einwurf-Einschreiben, von 2,62 € für Übergabe-Einschreiben und von 4,80 € für Einschreiben-Rückschein und Einschreiben-Persönlich. 

• Bei BWPost hingegen gelten die Preise der Deutschen Post AG zuzüglich einer Servicegebühr. Doch der Preis Ihres Einschreibens hängt nicht nur von dem Aufpreis für die jeweilige Zusatzleistung ab. Sondern auch vom Porto für das Basisprodukt. 

Einwurf-Einschreiben: Lob und Besonderheiten 

Was ist ein Einwurf-Einschreiben? Das Einwurfeinschreiben ist in der Regel die preisgünstigste Einschreiben-Art. Wenn Siehe das Einschreiben in der Filiale aufgeben, erhalten Siehe einen Einlieferungsbeleg mit Sendungsnummer. Anhand der Sendungsnummer können Sie die Sendung anschließend nachverfolgen. Der Zusteller dokumentiert schließlich den Einwurf in den Briefkasten bzw. in das Postfach des Empfängers. Es ist die alleinige Form des Einschreibens, die ohne Unterschrift des Empfängers zugestellt wird. 

Bei der Deutschen Post AG belaufen selbst beim Einwurf Einschreiben die Kosten 2023 auf einen Aufpreis von +2,35 € zum Briefporto. 

Einschreiben mit Rückschein 

Was genau ist ein Einschreiben mit Rückschein? Auch beim Einschreiben mit Rückschein erhalten Sie in der Filiale einen Einlieferungsbeleg mit Sendungsnummer. So können Sie die Sendung online verfolgen. Der Briefträger stellt das Einschreiben mittels Rückschein nur gegen Unterschrift des Empfängers oder eines Empfangsberechtigten zu. Abschließend erhält der Absender eine online Empfangsbestätigung plus Rückschein per Post. Auf dem Rückschein finden sich die digitalisierte Unterschrift des Empfängers und ein Sendungsbild. 

Mit einem Aufpreis von +4,85 € zum Briefporto ist das Einschreiben mit Rückschein bei der Deutsch Post eines der teuersten Einschreiben-Arten. 

Preisentwicklung für Einschreiben und aktuelle Änderungen 2023

Was lässt sich zur Preisentwicklung im Bereich Postdienstleistungen sagen? In den vergangenen Jahren sind das Preise für Postdienstleistungen immer weiter gestiegen. 2012 kostete das Porto für einen Standardbrief bei der Deutsch Post noch 0,55 €. Inzwischen ist es auf 0,85 € angestiegen. Die Verbraucher zahlen also ganze 0,30 € mehr für den Standardbrief als noch vor elf Jahren! 

Schon gewusst? Die Deutsche Post muss Erhöhungen des Briefportos bei der Bundesnetzagentur beantragen. Und die Bundesnetzagentur kann einen solchen Antrag annehmen, aber auch ablehnen. Für 2024 hat sie beispielsweise einen Antrag der Deutsch Post auf vorzeitige Portoerhöhung abgelehnt! Damit bleiben das Preise auch im kommenden Jahr stabil. Die Post argumentierte übrigens mit gestiegenen Energie- und Personalkosten. Einer weiterer Faktor, der sich auf die Preise auswirkt: Die Briefmenge sinkt aufgrund der zunehmenden Digitalisierung die Kommunikation seit Jahren. Und da die Menge die Briefsendungen schrumpft, steigt der Kostendruck. In den zukünftigen Jahren ist also voraussichtlich mit weiteren Portoerhöhungen an rechnen. 

Zusätzliche Optionen für Einschreiben und deren Kosten 

Grundsätzlich gilt: Je mehr Zusatzleistungen Sie zu Ihrer Briefsendung nachbuchen, desto stärker steigen die Kosten. Das zeigt selbst am Beispiel des Einschreibens. Die Sendungsverfolgung ist bei allen Einschreiben enthalten. Aber für jede weitere extra Leistung – Übergabe, Rückschein, Eigenhändig – zahlt die Kunde einen Aufpreis. 

Tipp: Ihnen kommt es nur an den Einlieferungsbeleg und die Sendungsverfolgung an? Dann anbietet sich eventuell der Prio-Brief mit +1,10 € Aufpreis zum jeweiligen Basisporto als günstige Alternative zum Einschreiben an.

FAQ zu den Kosten eines Einschreibens 

Was ist der Unterschied zwischen Einschreiben und Einwurf-Einschreiben? 
Beim Einwurf-Einschreiben wirft der Postzusteller das Einschreiben in den Briefkasten. Und er abgeschlossen auch die Zustellung.
Vorteil: Das Einschreiben kann auch zugestellt werden, wenn der Empfänger nicht zuhause ist. Im Gegensatz dazu werden alle anderen Einschreiben nur gegen Unterschrift des Empfängers bzw. eines Empfangsberechtigten ausgehändigt. 

Lohnt sich das Einschreiben für bestimmte Sendungen?
Die Post bewirbt mit dem besonders sicheren Versand sowie mit dem Nachweis über die erfolgreiche Zustellung. Daher entscheiden selbst viele Verbraucher beim Versand wichtiger Briefe wie Abo-Kündigungen oder Vertragskündigungen für das Einschreiben. 

Wie kann ich bei einem Einschreiben sparen?
Sie können beim Einschreiben sparen, indem Sie sich nach einem regionalen Anbieter umsehen. Denn dieser hat eventuell etwas günstigere Preise als das Deutsche Post AG. Vielleicht können Sie, je nach Gewicht der Sendung, auch ein kleineres Briefformat wählen? Oder Sie überlegen sich, ob eine günstigere Einschreiben-Art für Sie infrage kommt. So gab es beispielsweise schon Gerichtsurteile, in denen eine Zustellung per Einwurf-Einschreiben als ausreichend angesehen wurde, um die tatsächliche und fristgerechte Zustellung nachzuweisen! 

Wann lohnt sich ein Einschreiben?
Ein Versand per Einschreiben ist dann sinnvoll, wenn Sie wichtige Dokumente oder Unterlagen verschicken wollen und die Lieferung und Zustellung später nachvollziehen und mit einem Beweis dokumentieren möchten. Auch wenn Sie die Einhaltung von Fristen nachweisen möchten, ist ein Einschreiben sinnvoll.